Hva handler onboarding om?

Hvis man tar utgangspunkt i de 6 c´ene som Tayla Bauer refererer til, så vil man kunne ha gode rutiner for å møte den nytilsatte på en god måte:

Compliance: Praktisk rigg, papirarbeid
Connect: Bli kjent
Culture: «Slik gjør vi det her»
Clarify: Forventningsavklaring
Competence: Hjelpe den nyansatte med å få mestringsfølelsen (opplæring og støtte)
Check: En tid etterpå: Hvordan har onboardingen vært?

                                                                                        (referanse professor ledelse Tayla Bauer)

 Eksempel på onboarding-mal for nytilsatte i barnehage og grunnskole:

1. Før oppstart

Mål: Skape trygghet og forberede nyansatte på rollen.

• Velkomstbrev fra rektor/styrer
• Informasjonspakke (PDF eller digital portal) med:
  • Organisasjonskart
  • Kontaktinformasjon
  • Praktisk info (arbeidstid, parkering, nøkkelkort, etc.)
• Tilgang til digitale systemer (Feide, Visma, Vigilo, Teams, etc.)
• Introduksjonsvideo om kommunen og enheten

2. Første dag

Mål: Gi en varm velkomst og oversikt over dagen og arbeidsplassen.

• Velkomstmøte med leder og kolleger
• Omvisning på arbeidsplassen
• Tildeling av fadder/mentor
• Sjekkliste for første dag (f.eks. HMS, brannrutiner, garderobe, pauserom)

3. Første uke

Mål: Innføring i rutiner, kultur og forventninger.

• Fadderordning med faste møtepunkter
• Opplæringsplan med temaer som:
  • Pedagogisk plattform
  • Barns utvikling og behov
  • Klasseledelse og relasjonsbygging
  • Foreldresamarbeid
• Digitale kurs (f.eks. personvern, vold og trusler, førstehjelp)
• Observasjon og veiledning i praksis

4. Første måned

Mål: Styrke faglig trygghet og tilhørighet.

• Oppfølgingssamtale med leder
• Refleksjonssamtaler med fadder
• Deltakelse i teammøter og planlegging
• Tilgang til fagressurser (Udir, Skolebibliotek, barnehagefaglige nettverk)

5. Langsiktig støtte

Mål: Sikre kontinuerlig utvikling og trivsel.

• Årshjul for kompetanseutvikling
• Veiledning for nyutdannede (hvis aktuelt)
• Tilbakemeldingsrutiner
• Medarbeidersamtaler

 Vedlegg og ressurser

• Sjekklister (første dag, uke, måned)
• Maler (observasjon, refleksjon, samtaler)
• Lenker til digitale plattformer og kurs
• Kontaktliste for støttefunksjoner (IT, HR, verneombud)

Valg av fadder

For å integrere din nye medarbeider effektivt, kan det være lurt av deg å støtte deg på noen utvalgte medarbeidere i din enhet. Da sikrer du at den nyansatte har flere dedikerte ressurspersoner å kontakte gjennom arbeidshverdagen.

Før du velger fadder, bør du tenke igjennom hvilken rolle fadderen skal ha. Ofte velger ledere en fadder som kan stå for sosial integrering, svare på praktiske spørsmål og vise ulike rutiner på arbeidsplassen. Egenskaper som bør vektlegges ved valg av fadder bør være at personen:

• er tilgjengelig, inkluderende og vennlig
• kjenner virksomheten og enhet godt
• er en god ambassadør for virksomhetens verdier og kultur
• har evne til å sette seg inn i den nyansattes situasjon

Om fadder skal fungere som en faglig veileder bør egenskaper for dette vektlegges i tillegg.

Word-versjon av denne malen:
Onboarding – rutine 2025